Il est clair que le responsable ne « fait » pas tout
mais coordonne la tache qui lui correspond et/ou s’assure de sa réalisation,
avec l’aide de son équipe (identifiée ou à identifier à ce jour)
Sauf mention
contraire, les 2 épreuves (découverte, sprint) sont concernées
Directeurs de course :
……………………………………………………………MICOUD HILAIRE
Mise en place installations (podium, local inscriptions,
délimitations stand,
espaces de circulation, interdictions
parking,…) ………………………………….HILAIRE MICOUD
Parking et circulation : …………………………………………………………….. ????
Parc à vélo (installation et gestion
fonctionnement) :……………………………. FAOUR
Plan d’eau (installation et gestion
natation) : ……………………………………...ROMAIN
Parcours vélo (balisage et
course) :……………………………………………… MONNET
BRISSAUD
Parcours CAP (balisage et course) sprint
et découverte: ………………………MARTEL
Véhicules voitures ouvreuses/balais ………………………………………………HILAIRE
VTT ouvreurs …………………………………………………………………………AGIER
Animation :
…………………………………………………………………………….MICOUD+
DEPOMMIER
Chronométrage, classements : ……………………………………………………SUD CHRONO
Inscriptions, retrait des
dossards (3
courses) : …………………………………ROUJOL
Remise des prix :
…………………………………………………………………….ALACHIAN
Ravitaillement arrivée +
Buvette …………………………………………………
ROMAIN / PEYTIER
Arrivée / enlèvement
dossards : ……………………………………………………HILAIRE
Accueil arbitres, sécurité,
bénévoles :
……………………………………………HILAIRE DEPOMMIER
Accueil presse, VIP :…………………………………………………………………. MICOUD
DEPOMMIER
Attention aux opérations à effectuer la dernière semaine
(réception matériel, analyses, contacts,…) => le 1er mai est
férié,… S’assurer que nos interlocuteurs ne font pas le pont !
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PREPARATIFS |
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QUAND ? |
QUOI ? |
QUI ? |
COMMENT? avec quoi ? |
OK? |
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Déc. 2005 |
Identification des épreuves,
horaires et prix |
BUREAU |
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Déc 2005 |
Réalisation logo + dossier 2002 |
LUC TOMA |
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Janvier 2006 |
Demandes d’autorisation mairies,
préfectures, CNR,…+ demandes
logistiques |
LUC |
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Janv |
Envoi dossier => presses
municipales et CG26 |
LUC |
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Janv |
Envoi dossiers demandes
subventions |
LUC |
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Fév-mars |
Commande bidons |
MONNETRIA |
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Fév-mars |
Commande dossards |
MONNETRIA |
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Mars |
Recherche/achat bonnets |
LUC |
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Mars |
Demande matériel Valence et BLV |
LUC |
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Mars |
Recherche véhicules |
DENIS |
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Mars |
Recherche motos |
LUC |
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Mars |
Réalisation affiche |
TOMA |
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Mars |
Réalisation bulletin
d’inscription |
LUC |
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Mars |
Recherche médecins / contrat |
AGIER |
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Fin mars |
Envoi bulletin d’inscription |
TOUS en REUNION |
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Fin mars |
contact Lac Aiguille/ matériel,
pique-nique,… |
DENIS |
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Fin mars |
Récap. disponibilité coupes,
lots |
DENIS |
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Fin mars |
Commande plaques coupes,
médailles |
DENIS |
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Fin mars |
Lots, sacs Intersport et
Bouticycle |
DENIS |
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Fin mars |
Point kayaks, matériel,
panneaux, identification responsables de postes |
ROMAIN = KAYAKS LUC = RESTE |
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Début avril |
Envoi invitations personnalités |
NICOLE |
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Avril |
Contact SUD CHRONO / classements |
LUC |
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Avril |
Réalisation panneaux à afficher
(parcours, horaires, infos,…) + plans parcours => sécurité |
LUC
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Avril |
Editer les tickets repas et
prévoir confection plateaux repas |
PEYTIER équipe buvette |
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Fin avril |
S’assurer de l’autorisation
préfectorale |
LUC |
|
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Début mai |
Analyse d’eau |
ROMAIN |
|
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4 Avril
BUREAU |
réunion de préparation : réglages responsables/équipes,
localisation emplacements podium, stands, opération boîte aux lettres… |
TOUS |
|
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Semaine 1=>7 |
Récupérer la clé auprès de la
CNR (BLV) |
NON |
Ils ne la donnent plus
|
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principalement semaine 1=>7 |
Standard tél./info, inscriptions |
ROUJOL +LUC |
|
|
|
principalement semaine 1=>7 |
Réception et saisie
inscriptions, édition listings départ, réglages avec chronométreurs TTC |
ROUJOL |
|
|
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Semaine 1=> 7 |
Grille des lots, préparation
coupes |
ALACHIAN + DENIS |
|
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V 5 mai |
Réception matériel villes de
Valence et BLV |
DENIS |
Lui faire passer le numéro de
tel contact |
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S 6 mai |
Transport palettes parc à vélo |
MONNETRIA |
|
|
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S 6 mai |
Louer Récupérer photocopieur |
Manu
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SAMEDI
3 MAI |
||||
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QUAND ? |
QUOI ? |
QUI ? |
COMMENT? avec quoi ? |
OK |
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S 6 mai
9H30 |
Aller chercher matériel local
aviron |
TOUT EST AU LAC DANS LE SALOON |
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|
Installation plan d’eau |
ROMAIN X 2 + ALAKIAN |
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Balisage parcours vélo |
BRISSAUD COULET S MONNET MAYER
MARCON + 2 personnes |
Bombes, balais, pochoirs,
pancartes |
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Balisage parcours CàP |
MARTEL REY
AGIER +
1 personne |
-Machette Rubalise, -Panneaux |
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Par à vélo livraison |
MONNETRIA |
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Mise en place du parc à vélo |
STRAGAPEDE TAUPE
FUSTIER + 2 personnes |
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Récupération de la sono et
essais |
MANU ???MICOUD (installation) |
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Récupérer kayaks + pagaies |
MAYER ROMAIN |
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S 6 mai
14h |
Préparation sacs concurrents |
BLACHE MICOUD DESCLOZEAUX ROC
EYRAUD COULET + 3 personnes |
2 dossards, 1 plaque cadre, 1
bonnet/sac |
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Récupération du ravitaillement |
Romain |
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Inspection parcours vélo et CAP |
LUC |
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20h (ou D 7 selon météo) |
Affichage panneaux dimanche
tôt |
LUC
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DIMANCHE
4 MAI
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QUAND ? |
QUOI ? |
QUI ? |
COMMENT? |
ok |
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7h30 |
Accueil chronométreurs |
LUC |
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Dès 8h |
PARKING Circulation parking et
entrée du lac |
Ponton +
3 personnes pour le matin
jusqu’à 12h00 3 pour l’après-midi |
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7h30-9h30 |
Accueil sécurité, arbitres,
bénévoles (badges, tickets-repas, infos),… |
MICOUD
+ HILAIRE |
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Dès 9h |
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