Il est clair que le responsable ne « fait » pas tout
mais coordonne la tache qui lui correspond et/ou s’assure de sa réalisation,
avec l’aide de son équipe (identifiée ou à identifier à ce jour)
Sauf mention
contraire, les 2 épreuves (découverte, sprint) sont concernées
Directeurs de course :
……………………………………………………………MICOUD HILAIRE
Mise en place installations (podium, local inscriptions,
délimitations stand,
espaces de circulation, interdictions
parking,…) ………………………………….HILAIRE MICOUD
Parking et circulation : …………………………………………………………….. ????
Parc à vélo (installation et gestion
fonctionnement) :……………………………. FAOUR
Plan d’eau (installation et gestion
natation) : ……………………………………...ROMAIN
Parcours vélo (balisage et
course) :……………………………………………… MONNET
BRISSAUD
Parcours CAP (balisage et course) sprint
et découverte: ………………………MARTEL
Véhicules voitures ouvreuses/balais ………………………………………………HILAIRE
VTT ouvreurs …………………………………………………………………………AGIER
Animation :
…………………………………………………………………………….MICOUD+
DEPOMMIER
Chronométrage, classements : ……………………………………………………SUD CHRONO
Inscriptions, retrait des
dossards (3
courses) : …………………………………ROUJOL
Remise des prix :
…………………………………………………………………….ALACHIAN
Ravitaillement arrivée +
Buvette …………………………………………………
ROMAIN / PEYTIER
Arrivée / enlèvement
dossards : ……………………………………………………HILAIRE
Accueil arbitres, sécurité,
bénévoles :
……………………………………………HILAIRE DEPOMMIER
Accueil presse, VIP :…………………………………………………………………. MICOUD
DEPOMMIER
Attention aux opérations à effectuer la dernière semaine
(réception matériel, analyses, contacts,…) => le 1er mai est
férié,… S’assurer que nos interlocuteurs ne font pas le pont !
|
PREPARATIFS |
||||
|
QUAND ? |
QUOI ? |
QUI ? |
COMMENT? avec quoi ? |
OK? |
|
Déc. 2005 |
Identification des épreuves,
horaires et prix |
BUREAU |
|
|
|
Déc 2005 |
Réalisation logo + dossier 2002 |
LUC TOMA |
|
|
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Janvier 2006 |
Demandes d’autorisation mairies,
préfectures, CNR,…+ demandes
logistiques |
LUC |
|
|
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Janv |
Envoi dossier => presses
municipales et CG26 |
LUC |
|
|
|
Janv |
Envoi dossiers demandes
subventions |
LUC |
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|
Fév-mars |
Commande bidons |
MONNETRIA |
|
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|
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Fév-mars |
Commande dossards |
MONNETRIA |
|
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Mars |
Recherche/achat bonnets |
LUC |
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|
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Mars |
Demande matériel Valence et BLV |
LUC |
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Mars |
Recherche véhicules |
DENIS |
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Mars |
Recherche motos |
LUC |
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Mars |
Réalisation affiche |
TOMA |
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Mars |
Réalisation bulletin
d’inscription |
LUC |
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Mars |
Recherche médecins / contrat |
AGIER |
|
|
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Fin mars |
Envoi bulletin d’inscription |
TOUS en REUNION |
|
|
|
Fin mars |
contact Lac Aiguille/ matériel,
pique-nique,… |
DENIS |
|
|
|
Fin mars |
Récap. disponibilité coupes,
lots |
DENIS |
|
|
|
Fin mars |
Commande plaques coupes,
médailles |
DENIS |
|
|
|
Fin mars |
Lots, sacs Intersport et
Bouticycle |
DENIS |
|
|
|
Fin mars |
Point kayaks, matériel,
panneaux, identification responsables de postes |
ROMAIN = KAYAKS LUC = RESTE |
|
|
|
Début avril |
Envoi invitations personnalités |
NICOLE |
|
|
|
Avril |
Contact SUD CHRONO / classements |
LUC |
|
|
|
Avril |
Réalisation panneaux à afficher
(parcours, horaires, infos,…) + plans parcours => sécurité |
LUC
|
|
|
|
Avril |
Editer les tickets repas et
prévoir confection plateaux repas |
PEYTIER équipe buvette |
|
|
|
Fin avril |
S’assurer de l’autorisation
préfectorale |
LUC |
|
|
|
Début mai |
Analyse d’eau |
ROMAIN |
|
|
|
4 Avril
BUREAU |
réunion de préparation : réglages responsables/équipes,
localisation emplacements podium, stands, opération boîte aux lettres… |
TOUS |
|
|
|
Semaine 1=>7 |
Récupérer la clé auprès de la
CNR (BLV) |
NON |
Ils ne la donnent plus
|
|
|
principalement semaine 1=>7 |
Standard tél./info, inscriptions |
ROUJOL +LUC |
|
|
|
principalement semaine 1=>7 |
Réception et saisie
inscriptions, édition listings départ, réglages avec chronométreurs TTC |
ROUJOL |
|
|
|
Semaine 1=> 7 |
Grille des lots, préparation
coupes |
ALACHIAN + DENIS |
|
|
|
V 5 mai |
Réception matériel villes de
Valence et BLV |
DENIS |
Lui faire passer le numéro de
tel contact |
|
|
S 6 mai |
Transport palettes parc à vélo |
MONNETRIA |
|
|
|
S 6 mai |
Louer Récupérer photocopieur |
Manu
|
|
|
|
SAMEDI
3 MAI |
||||
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QUAND ? |
QUOI ? |
QUI ? |
COMMENT? avec quoi ? |
OK |
|
S 6 mai
9H30 |
Aller chercher matériel local
aviron |
TOUT EST AU LAC DANS LE SALOON |
|
|
|
Installation plan d’eau |
ROMAIN X 2 + ALAKIAN |
|
|
|
|
Balisage parcours vélo |
BRISSAUD COULET S MONNET MAYER
MARCON + 2 personnes |
Bombes, balais, pochoirs,
pancartes |
|
|
|
Balisage parcours CàP |
MARTEL REY
AGIER +
1 personne |
-Machette Rubalise, -Panneaux |
|
|
|
Par à vélo livraison |
MONNETRIA |
|
||
|
Mise en place du parc à vélo |
STRAGAPEDE TAUPE
FUSTIER + 2 personnes |
|
||
|
Récupération de la sono et
essais |
MANU ???MICOUD (installation) |
|
|
|
|
Récupérer kayaks + pagaies |
MAYER ROMAIN |
|
|
|
|
S 6 mai
14h |
Préparation sacs concurrents |
BLACHE MICOUD DESCLOZEAUX ROC
EYRAUD COULET + 3 personnes |
2 dossards, 1 plaque cadre, 1
bonnet/sac |
|
|
Récupération du ravitaillement |
Romain |
|
|
|
|
|
Inspection parcours vélo et CAP |
LUC |
|
|
|
20h (ou D 7 selon météo) |
Affichage panneaux dimanche
tôt |
LUC
|
|
|
DIMANCHE
4 MAI
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|||||
|
QUAND ? |
QUOI ? |
QUI ? |
COMMENT? |
ok |
|
|
7h30 |
Accueil chronométreurs |
LUC |
|
|
|
|
Dès 8h |
PARKING Circulation parking et
entrée du lac |
Ponton +
3 personnes pour le matin
jusqu’à 12h00 3 pour l’après-midi |
|
|
|
|
7h30-9h30 |
Accueil sécurité, arbitres,
bénévoles (badges, tickets-repas, infos),… |
MICOUD
+ HILAIRE |
|
|
|
|
Dès 9h |
Animation
|
MICOUD + DEPOMMIER |
|
||
|
Dès 9h |
INSCRIPTIONS (2 pers./vague table+ 1 pers./vague pour
faire passer les sacs + photocop. certif méd.) : licences journées,
inscriptions, contrôle licences, remise sacs,… |
DURAND ROC X 2 GRAU DEVOUGES BEALE BLACHE CHABANNES ROUJOL
AUBERT ; MASSE P. DEPOMMIER MC – LUSAMVUKU MURIGNEUX E ?? |
|||
|
9H |
Buvette |
PEYTIER MARIN CINI BOURRON FUSTIER MOURRIER CHAPURLAT GARIGOS VIAIN |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
TRIATHLON
DECOUVERTE |
|||||
|
Dès 9h30 |
9h30-12h Contrôle accès parc à
vélo et marquage concurrents puis sécurité parc à vélo |
JARGEAT HILAIRE
POINAS FAOUR + 3 PERSONNES ???? MURIGNEUX ?? BERIDOT ?? |
|||
|
10H |
Rassemblement signaleurs vélo et
CAP, motards, véhicules de course puis prise des postes / vérif. circuit /
organisation ! pointage 2e tour
vélo : véhicule balai ? |
VELO = BRISSAUD MONNET + LISTE CàP= MARTEL SERRE NUVOLI |
|
|
|
|
|
Signaleurs vélo 1 (rond point sortie
lac) : nécessite 1 1 (rond point route accès) : BRUN, CHARLET, BECKER 2(sommet bosse) : BOURRON DUFAUD 3 (virage à droite) : CROZE 4 : (hameau aiguille) : CRINEL 5 : (bas descente) : MONNET, MARTEL |
||||
|
|
Voiture ouvreuse
|
J MASSE |
|
|
|
|
10h |
RAVITOInstallation buffet
ravitaillement arrivée |
P.REY COULET X2 HILAIRE |
|
|
|
|
10h |
Installation ravitaillement
sortie parc ? |
IDEM |
|
|
|
|
10h15 |
Briefing |
ROMAIN DEPOMMIER |
|
|
|
|
10h25-10h45 |
Sécurité sur l’eau : bateau motorisé, kayaks MNS |
MAYER FUSTIER ANDONIAN + 3 jeunes ???? |
|
|
|
|
|
Nageurs stewarts |
LANDI X 2
|
|
|
|
|
|
CHRONOChrono saisie des intermédiaires |
SUD CHRONO |
|
|
|
|
10h20-10h30 |
DEPART DECOUVERTE |
ROMAIN |
|
|
|
|
10h35-10h45 |
Ramassage bonnets |
POINAS |
|
|
|
|
10H30 |
VTT OUVREURS |
AGIER CINI J.D.REY |
|
|
|
|
11h-12h |
ARRIVEE découverte : enlèvement dossards |
MICOUD |
|
|
|
|
12h |
Podium découverte |
MICOUD DEPOMMIER |
|
||
|
TOUTE LA JOURNEE |
BUVETTE pour la journée |
PEYTIER MARIN
CINI BOURRON FUSTIER
MOURRIER CHAPURLAT
GARIGOS VIAN |
|
||
Mardi 8
MAI
|
||||
|
QUAND ? |
QUOI ? |
QUI ? |
COMMENT? avec quoi ? |
OK? |
|
TRIATHLON SPRINT |
||||
|
Dès 12h |
12h-15h45 Contrôle accès parc à
vélo et marquage concurrents puis sécurité parc à vélo >
retrait matériel sur
présentation dossard |
JARGEAT AGIER
GRAU POINAS HILAIRE FAOUR MURIGNEUX ?? BERIDOT ??
|
15h25 parc vidé |
|
|
13H |
Rassemblement signaleurs vélo et
CAP, VTT ouvreurs, motards, véhicules de course puis prise des postes /
vérif. circuit / organisation |
MONNET BRISSAUD MARTEL |
|
|
|
|
Signaleurs vélo 0 (rond point sortie lac) : manque 1 ?? 1 (croisement sortie lac) : FUSTIER ;
GARRIGOS ? ; MARIN 2 (sommet bosse) : CHAMBARD CHABANNES 3 (croisement route chateauneuf) CHARLET BRUN BECKER TAUPE 4 (sommet bosse) : BASSET 5 (intersection route campagne): BOURRON 6 (intersection route campagne) DUFAUD 7 (bas descente) :BRICZMAN bis 8 (rond point):
LAMBERT, PERRIER 9 (virage à gauche): CRINEL CROZE 10 (virage gauche) : manque 2 11 (stop) : DE MONTGRAND 12 (cédez passage) : MORFIN 13 (rt st marcel) : CHARROL, OBOUSSIER, GRAU 14 (virage gauche): manque 1 15 (route alixan) : ANDONIAN REUTENAUER
COULET 16 (sommet côte chateauneuf): ALAKIAN 17 (rond point descente) : GUYON 18 (rond point chateauneuf): BRISSAUD, MONNET,
CARSANA, DUMONCEAU 19 :
(stop) MARTY FANBON DONNAT |
|||
|
|
VOITURE OUVREUSE |
J.MASSE |
|
|
|
13h |
Installation ravitaillement vélo
(gobelets) |
ON FAIT PAS |
|
|
|
13h |
Installation ravitaillement CAP
SUR LE PARCOURS CAP |
STEPHAN - LANDI
|
|
|
|
13h15 |
Briefing |
DEPOMMIER |
|
|
|
13h15-14h |
Ctrl accès sas départ puis
ramassage bonnets |
ROMAIN ALAKIAN AUBERT |
|
|
|
|
CHRONO saisie des intermédiaires |
SUD CHRONO
|
|
|
|
13h20-13h40 |
DEPART vagues 1,et 2 |
ROMAIN DEPOMMIER ALAKIAN |
|
|
|
13h20-14h |
Sécurité natation : bateau
motorisé 5/6 kayaks + MNS …..► |
MAYER BLACHE + 4 JEUNES ???? ANDONIAN |
|
|
|
|
Course à pied ; pointages
demi tours |
????? 4 jeunes (les mêmes qu’au
dessus) |
|
|
|
Dès 14h15 |
RAVITO Ravitaillement arrivée |
R.ALAKIAN M.HILAIRE
P.REY Mme MAYER - DESCLOZEAUX + EYRAUD pour instal. |
|
|
|
14h30 |
Arrivée sprint enlèvement
dossards |
DESCLOZEAUX EYRAUD
MAYER BLACHE |
|
|
|
15h15 |
Edition 1ère page
résultats provisoires et affichage |
LUC |
|
|
|
DUATHLONS
AVENIR |
||||
|
15H15 |
Installation parcours avenir |
MARTEL |
|
|
|
|
Modification parc pour avenir |
JARGEAT AGIER
GRAU POINAS HILAIRE |
|
|
|
|
Mise en place signaleurs avenir |
MARTEL + AUBERT LES SIGNALEURS DU VELO DE RETOUR sur le site |
|
|
|
|
Ouvreurs VTT |
AGIER + EQUIPE |
|
|
|
16h00 |
DEPARTS + briefing |
DEPOMMIER MARTEL |
|
|
|
|
ARRIVEE : pointage + enlèvement dossards |
SUD CHRONO LUSAMVUKU |
|
|
|
|
Edition classements |
SUD
CHRONO |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17h30 |
Podiums sprint relais et avenir |
MICOUD HILAIRE DEPOMMIER ALAKIAN |
|
|
|
Tirage
au sort TOMBOLA |
X |
|
|
|
|
Fin podium |
Edition et remise des
classements |
MICOUD SUD CHRONO |
|
|
|
18h |
Rangement site |
TOUS |
|
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|
Semaine
suivante |
Restitution des matériels Envoi des classements demandés Gestion des questions diverses |
HILAIRE ROUJOL MICOUD |
|
|
|
Envoi remerciements partenaires
et renforts |
Nicole |
|
|
|
|
Quinzaine
suivante |
Débriefing |
Tous responsables de postes =
bureau directeur |
|
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